Verwaltung von Terminserien
Es gibt mehrere Möglichkeiten um Terminserien anzulegen. Die einfachste Möglichkeit besteht darin, die Terminserie direkt im Kalender anzulegen. Hier wird beim Anlegen gefragt, ob die Terminserie in Verbindung mit einem Objekt angelegt werden soll.
Außerdem kann eine Terminserie auf Objektebene angelegt werden, d.h. es wird ein Objekt in der Objekt-Verwaltung ausgewählt und über das Menü das Anlegen einer Terminserie gestartet.
Die dritte Möglichkeit besteht über die Terminserienverwaltung unter dem Admin-Bereich. Hier können Terminserien im Nachhinein noch geändert, aktiviert oder auch gelöscht werden.
Anlegen einer Terminserie im Kalender
Nachdem Klicken ‚Terminserie anlegen‘ hat der Benutzer noch die Möglichkeit, die Terminserie in Bezug auf ein Objekt angelegt zu werden. Wird dies bestätigt wird eine Auswahl der Objekte angeboten, um die Terminserie entsprechend zuzuordnen.
In der folgenden Maske wird die Benennung eingegeben und der Haken ‚Aktiv‘ gesetzt, um die Termine schlussendlich zu generieren.
Vorher muss jedoch noch die Terminserie defniert werden:
Die wichtigsten Punkte sind das Serienmuster und das Vorausberechnungsmuster:
Serienmuster
| Rythmus | Eingabe | Beispiel |
| Täglich | Alle 1-n Tage | jeden 3. Tag sollen die Blumen gegossen werden |
| Wöchentlich | Auswahl der gewünschten Wochentage | Homeoffice immer am Mittwoch und am Donnerstag |
| Monatlich | => beliebiger Tag in beliebigen Monat => am belieben Wochentag in beliebigen Monat => am letzten Tag in beliebigen Monat | Objektbehung am 1. Montag jeden 6. Monats |
| Jährlich | => am beliebigen Tag eines beliebigen Monats nach einer beliebigen Anzahl von Jahren => am beliebigen Wochentag eines beliebigen Monats nach einer beliebigen Anzahl von Jahren => beliebig viele spezielle Datümer in beliebig vielen Jahren | => am 1. März alle 2 Jahre => am 1. Montag im Januar in jedem Jahr => immer am 24.12.2026 |
Vorausberechnungsmuster
mögliche Vorausberechnungszeiträume:
Der Vorausberechnungszeitraum sollte immer dem gewünschten Serienmuster entsprechen. So sollten tägliche Termine eher für die nächsten Wochen berechnet werden, monatliche Termine für die nächsten 5-6 Monate und jährliche Termine für die nächsten 2-3 Jahre, mindestens jedoch für den gewählten Jahresrhytmus.
Nach dem Bestätigen auf der OK-Taste werden nach einer Sicherheitsabfrage die Termine in der Zukunft neu berechnet.
Die folgende Warnung ist nur beim Ändern der Terminserie relevant:
ACHUNG: Beim Ändern der Terminserie werden alle Termine in der Zukunft gelöscht und neu generiert. Das bedeutet, dass Änderungen oder Informationen die evtl. in den Terminen (beispielsweise Bemerkungen) eingegeben wurden verloren gehen.
Ändern und Löschen von Terminserien
Nachträgliches Ändern und vor allem Löschen von Terminserien ist am einfachsten über Admin -> Prozesse und Workflow -> Terminserien
Generieren von Prozessen und Tätigkeiten über Terminserien
Coming soon!