Manuelle Sachkonten-Ordner
Grundsätzlich werden die Sachkonten (Sonderform der Ablageordner im CAJAC) über die Ordnervorlage erstellt. Allerdings kann es durch notwendig werden für Liegenschaften und spezielle Einrichtungen gesonderte Sachkonten zu erfassen, die bei den anderen Liegenschaften nicht zum tragen kommen. Beispielsweise ein Schwimmbad oder eine Sauna.
In diesem Fall kann dafür ein manueller Sachkontenordner nur für diese Anforderung erfasst werden, der auch automatisch in die folgenden Wirtschaftsjahre übernommen wird,
Dazu wird im Objekt selbst dieser Ordner erfasst und entsprechend konfiguriert:
Zunächst navigieren Sie zu den gewünschten Sachkonten-Ordner für Ihre Liegenschaft und drücken auf dem Tab ‚Ordner‘ die rechte Maustaste und wählen ‚Neu‘:
In dem folgenden Fenster erfassen Sie die Benennung und wählen über den kleinen Auswahlpfeil die entsprechende Klassifikation ‚Sachkonto‘ aus.
Erfassen Sie die Felder ‚Wirtschaftsjahr‘, Kontoname und Kontonummer.
ACHTUNG: Über diese Bezeichnung erfolgt beim automatisierten Import der Kontenblätter die Zuordnung
Freigabe für das Webportal
Soll der Ordner für das WebPortal freigegeben werden, wird dies unter dem Tab ‚Extras‘ -> ‚WebPortal‘ entsprechend konfiguriert:
Automatisches Kopieren in das nächste Wirtschaftsjahr
Bei Sachkonten handelt es sich in der Regel um Wirtschaftsjahr-abhängige Ordner. Damit dieser Ordner automatisch beim Aktualisieren der Ordnervorlage für ein neues Wirtschaftsjahr angelegt wird, muss unter System der entsprechende Haken gesetzt werden:
ACHTUNG: Damit das automatische Kopieren der Unterordner funktioniert muss auf dem übergeordneten Ordner noch der Haken ‚Unterordner zum Kopieren suchen‘ gesetzt sein!
