Einem Objekt oder einer Wohnung können Personen/Adressen zugeordnet werden. Auf Wohnungsebene sind es in der Regel Eigentümer, Mieter, Vorbesitzer oder Vormieter. Auf Liegenschaftsebene sind es die Gewerke (extern) und die internen Ansprechpartner:
Bei der Zuordnung eines Ansprechpartner wird eine Verknüpfung zwischen dem Adresssatz und der Einheit bzw. Liegenschaft erstellt, die wiederum selbst weitere Informationen beinhaltet. Die wichtigste ist das Feld Funktion. D.h. eine Person/Adresse kann auch mehrfach in unterschiedlichen Funktionen zugeordnet werden, z.B. als Hausmeister und nochmals als Verwaltungsbeirat.
Um diese zu ändern muss also nicht der Adresssatz sondern die Zuordnung/Verknüpfung geändert werden:
ACHTUNG: Ist die Adresse nicht länger Hausmeister in dem Objekt so muss dieser Datensatz ENTFERNT werden. Auf keinen Fall darf der Datensatz an dieser Stelle gelöscht werden. Dieses würden den kompletten Adresssatz löschen. Auch die Funktion ‚Ändern‘ überschreibt den Adressatz und dies ist in den meisten Fällen nicht gewünscht.
Über die Funktion ‚Verknüpftung‘ -> ‚ändern‘ kann ein anderer Personen/Adresssatz zugeordnet werden oder auch die Funktion:
Das Feld ‚Funktion‘ steht auch als Datenfeld in der Personen/Adressverwaltung zur Verfügung, hat dort aber eine andere Bedeutung. Hier keine eine Adresse eindeutig klassifiziert werden, z.B. eine Adresse ist eindeutig ein ‚Dachdecker‘ oder ‚IT-Dienstleister‘:
