{"id":50,"date":"2025-04-02T10:49:33","date_gmt":"2025-04-02T10:49:33","guid":{"rendered":"https:\/\/support.cajac.net\/?page_id=50"},"modified":"2025-04-09T10:20:43","modified_gmt":"2025-04-09T10:20:43","slug":"cajac-ms-office-schnittstelle","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/support.cajac.net\/?page_id=50","title":{"rendered":"CAJAC – MS Office-Schnittstelle"},"content":{"rendered":"\n

Das cajmso-Add-In bzw. die CAJAC MS Office-Schnittstelle<\/strong> bedient MS Word<\/strong> oder MS Excel<\/strong> mit den Datenbank-Feldern aus CAJAC.<\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber lassen sich die Serienbriefe erstellen und personalisieren (=pro Empf\u00e4nger wird ein ein separates PDF-Dokument generiert und gespeichert). Nach Excel<\/strong> k\u00f6nnen ebenfalls Daten aus der CAJAC Datenbank \u00fcbernommen werden – wobei hier keine Personalisierung m\u00f6glich ist. Auch kann aus Excel kein PDF<\/strong> generiert werden. <\/p>\n\n\n\n

Voraussetzung zur Verwendung der CAJAC MS Office-Schnittstelle<\/strong> zur Erstellung von Serienbriefen ist die Erstellung von Dokumentvorlagen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Technische Beschreibung<\/h5>\n\n\n\n

Die MS Office-Schnittstelle <\/strong>wird im CAJAC geladen sobald ein Word- oder Excel-Dokument ge\u00f6ffnet wird. Sobald ein Dokument oder eine Dokumentvorlage bearbeitet oder zum Viewen ge\u00f6ffnet wird, l\u00e4dt MS Office automatisch auch das CAJAC Add-In cajmso<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

In den Konfigurationseinstellungen von Word oder auch Excel sieht as folgenderma\u00dfen aus: <\/p>\n\n\n

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\"\"
Konfigurationseinstellungen in MS Word 365<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

(Der Pfad zu den Optionen in Word kann je nach MS-Office Version etwas anders aussehen. Im aktuellen MS 365 finden Sie die Optionen unter Datei -> Optionen -> Add-Ins<\/em><\/strong>)<\/p>\n\n\n\n

Egal, ob es sich um ein importiertes Worddokument oder ein neu angelegtes Worddokument basierend auf eine Vorlage handelt: beim Bearbeiten und \u00f6ffnen des Dokuments wird die CAJAC Office-Schnittstelle geladen.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • D.h. CAJAC holt sich das Word-Dokument aus dem CAJAC Archiv und legt in einem tempor\u00e4ren Verzeichnis eine Arbeitskopie<\/strong> des Dokuments an. <\/li>\n\n\n\n
  • CAJAC ermittelt alle notwendigen Felder f\u00fcr die Platzhalter im Word-Dokument und h\u00e4lt sie zum Einf\u00fcgen in dem Dokument bereit. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Jetzt kann wie gewohnt das Worddokument berarbeitet werden, Platzhalter k\u00f6nnen \u00fcber die Platzhalter-Funktion der CAJAC MS-Office Schnittstell eingef\u00fcgt und aktualisiert werden.<\/p>\n\n\n\n

    Sind alle Eingaben in Word get\u00e4tigt MUSS<\/strong> das Word-Dokument \u00fcber die speziellen CAJAC-Speicher-Kn\u00f6pfe<\/strong> gespeichert werden:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Diese beiden Kn\u00f6pfe stellen sicher, dass die Word-Dokumente wieder in das CAJAC Archiv zur\u00fcck gespeichert werden!<\/h4>\n\n\n\n

    SICHERN SIE NIE \u00dcBER DIE STANDARD-SICHERUNG VON WORD<\/strong> (au\u00dfer Sie wissen, was Sie tun)! In diesem Fall wird lediglich die tempor\u00e4re Datei<\/strong> in einem tempor\u00e4ren Verzeichnis<\/strong> gesichert. Sobald Sie aus CAJAC das Dokument wieder \u00f6ffnen, wird dieses Dokument mit der urspr\u00fcnglichen Datei \u00fcberschrieben<\/strong> und im schlimmsten Fall, sind alle \u00c4nderungen<\/strong> in dem Word-Dokument verloren.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Achtung:<\/strong> Schlie\u00dfen Sie alle Word-Dokumente bevor<\/strong> Sie CAJAC schlie\u00dfen! Andernfalls kann CAJAC das Dokument ebenfalls nicht zur\u00fcck in das Archiv sichern und im schlimmsten Fall sind ebenfalls alle \u00c4nderungen verloren. <\/p>\n\n\n\n

    Probleme mit der Word-Schnittstelle<\/h2>\n\n\n\n

    Das h\u00e4ufigste Problem ist das nicht geladene CAJAC Add-In: Der CAJAC Reiter fehlt<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Oftmals liegt das an der nicht beachteten Regel, immer erst alle Word-Dokumente schlie\u00dfen und anschlie\u00dfend CAJAC beenden. In diesem Fall kann die Schnittstelle das Dokument nicht zur\u00fcckspeichern und bewirkt in Word einen Ausnahmefehler. Dies wiederum f\u00fchrt bei MS zu der Nachfrage, ob das Add-In deaktiviert werden soll und da Hinweise oftmals nicht genau gelesen werden, wird mit einem Best\u00e4tigen der Nachfrage die Schnittstelle deaktiviert.<\/p>\n\n\n\n

    Und so k\u00f6nnen Sie das Add-In wieder aktivieren:<\/p>\n\n\n\n

    W\u00e4hlen Sie wie oben beschrieben den Pfad \u00fcber Datei -> Optionen -> Add-Ins<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

    Wahrscheinlich ist die CAJAC Officeschnittstelle nun nicht bei den aktiven Add-Ins aufgelistet, sondern bei den Deaktivierten Add-Ins:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Selektieren Sie die Deaktivierten Elemente und Dr\u00fccken ‚Los…‘ Anschlie\u00dfend selektieren Sie ‚CAJAC f\u00fcr Microsoft Office‘ und dr\u00fccken Aktivieren‘. Anschlie\u00dfend selektieren Sie die COM-Add-Ins und setzen bei der CAJAC f\u00fcr Microsoft Office-Schnittstelle den Haken. <\/p>\n\n\n\n

    => Jetzt sollte der Reiter f\u00fcr CAJAC bereits wieder angezeigt werden.<\/p>\n\n\n\n

    Schlie\u00dfen Sie Word und \u00f6ffnen Sie das Dokument erneut => Die CAJAC-Schnittstelle sollte nun wieder einwandfrei funktionieren.<\/p>\n\n\n\n

    Sollte der CAJAC-Reiter trotzdem nicht auftauchen, kann es an folgenden Punkten liegen:<\/p>\n\n\n\n

    im Windows-Explorer ist die Vorschau-Ansicht aktiviert und \u00fcber das Anklicken eines Word-Dokuments wird im Hintergrund ein Word-Prozess gestartet, der vordergr\u00fcndig nicht sichtbar ist:<\/h6>\n\n\n\n

    Problembehebung: \u00dcber den Taskmanager pr\u00fcfen Sie, ob ein Word-Prozess l\u00e4uft, obwohl Word als Programm nicht ge\u00f6ffnet ist, also in der Tastleiste kein offenes Worddokument angezeigt wird. <\/p>\n\n\n\n

    Aufruf des Taskmanagers entweder \u00fcber Rechtsklick auf die Taskleiste oder Eingabe von Task-Manager in das Suchfeld<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Wird in der Prozessleiste der Word-Prozess angezeigt und es ist nachweislich kein Word-Dokument ge\u00f6ffnet, dann die Task mit der rechten Maustaste beenden.<\/p>\n\n\n

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    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Beim Neu\u00f6ffnen eines Worddokuments im CAJAC sollte der Reiter CAJAC jetzt wieder zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n\n\n\n

    Windows hat die Schnittstelle in der Registry deaktivert<\/h6>\n\n\n\n

    Dann m\u00fcssen Sie in der Taskleiste den Befehl regedit eingeben. (ACHTUNG: Hier keine Ver\u00e4nderungen vornehmen, die hier nicht explizit und genauso beschrieben sind!!! – Sie k\u00f6nnen sich sonst Ihr komplettes Windows-System zerst\u00f6ren!!!!)<\/strong><\/p>\n\n\n

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    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    \"\"<\/p>\n\n\n\n

    Auf einem lokalen PC finden Sie die Einstellung unter folgenden Registry-Verzeichnis: <\/p>\n\n\n\n

    HKEY_LOCAL_MACHINE\\SOFTWARE\\WOW6432Node\\Microsoft\\Office\\Word\\Addins\\cajmso.Connect<\/p>\n\n\n\n

    Falls Sie diesen Eintrag nicht finden, dann k\u00f6nnen Sie auch die Registry nach folgenden Schl\u00fcssel durchsuchen: ‚cajmso.connect‘<\/p>\n\n\n

    \n
    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Hier muss das LoadBehavior auf ‚3‘ stehen. Falls nicht, mit Doppelklick oder rechter Maustaste -> \u00c4ndern eine ‚3‘ eintragen..<\/p>\n\n\n\n

    Die CAJAC-MS-Office-Schnittstelle unterst\u00fctzt bis einschlie\u00dflich Version 4.0 ausschlie\u00dflich Microsoft Office in der 32-Bit-Version. Die Nutzung mit einer 64-Bit-Version von Microsoft Office ist erst ab der Schnittstellenversion 4.2 m\u00f6glich.<\/h2>\n\n\n\n

    Die Version der CAJAC MS-Office-Schnittstelle k\u00f6nnen Sie in einem ge\u00f6ffneten Word auf dem Reiter CAJAC <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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