{"id":417,"date":"2026-09-29T08:13:31","date_gmt":"2026-09-29T08:13:31","guid":{"rendered":"https:\/\/support.cajac.net\/?page_id=417"},"modified":"2026-09-29T13:24:44","modified_gmt":"2026-09-29T13:24:44","slug":"konfiguration-webportal","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/support.cajac.net\/?page_id=417","title":{"rendered":"Konfiguration WebPortal"},"content":{"rendered":"\n

Konfiguration WebPortal<\/h2>\n\n\n\n

Freigabe eines Objekts f\u00fcr das WebPortal<\/h5>\n\n\n\n

Wenn alle Ablageordner korrekt und alle Ansprechpartner richtig zugeordnet und freigegeben sind muss noch das Objekt f\u00fcr das WebPortal freigegeben werden. Dies erfolgt in der Objektdatenverwaltung unter ‚Extras->WebPortal<\/em>‚<\/p>\n\n\n

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ACHTUNG: Sie m\u00fcssen erst in den ‚Bearbeiten‘-Modus und dann den Haken setzen (oder entfernen) <\/p>\n\n\n\n

DASHBOARD – EIGENT\u00dcMERPORTAL<\/h3>\n\n\n
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Dashboard – Farbschema cyan (Default)<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Allgemeiner Begr\u00fc\u00dfungstext<\/h4>\n\n\n\n

Ab dem Release 6.00.027 des WebPortals k\u00f6nnen Sie einen allgemeinen Begr\u00fc\u00dfungstext in einem Textbaustein hinterlegen.<\/p>\n\n\n

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Begr\u00fc\u00dfungstext Dashboard (Textbaustein)<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Wie auch bei den Allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen handelt es sich dabei um einen HTML-Text und kann entsprechend frei formatiert werden. Damit dieser Textbaustein gezogen wird, muss in der Computereinstellung des CajWebServers einmalig die Einstellung PRTLSV.PORTAL.DASHBOARDWELCOME mit der Textbaustein-Nummer gesetzt werden (Begr\u00fc\u00dfungstext im Dashboard)<\/p>\n\n\n

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Begr\u00fc\u00dfungstext im WebPortal<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

WebPortal Meldungen<\/h4>\n\n\n\n

Aktuelle Meldungen im Dashboard werden \u00fcber eine T\u00e4tigkeit in der Aufgabenliste erzeugt und k\u00f6nnen von jedem Mitarbeiter eingestellt werden.
Der angezeigte Text wird in das Notizfeld der T\u00e4tigkeit eingegeben.
Folgende Felder m\u00fcssen gepflegt sein:
\u2022 Objekt
\u2022 Dokumententyp = Webportal: Meldung
\u2022 Termin von und Termin bis gibt an, wie lange die Nachricht im Dashboard erscheinen soll
Optional (aber ggf. sinnvoll)
\u2022 Betreff
\u2022 Ablageordner (empfehlenswert: eigener Ablageordner f\u00fcr WebPortal Meldungen)
Achtung: Die Anzeigedauer einer Meldung h\u00e4ngt an dem eingegeben Feldern Termin von \/ bis ab! Auch abgelegte Dokumente werden angezeigt.<\/p>\n\n\n

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Beispielmeldung im CAJAC Desktop Client<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

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Beispielmeldung im CAJAC WebPortal<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

VORG\u00c4NGE<\/h3>\n\n\n\n

Im Portal k\u00f6nnen auch Prozesse f\u00fcr die Eigent\u00fcmer sichtbar gemacht werden. Voraussetzung ist zun\u00e4chst, dass die Funktion im WebPortal freigegeben ist (siehe Administration).
Dabei ist zu beachten, dass Vorg\u00e4nge derzeit nicht vom Eigent\u00fcmer abh\u00e4ngig freigeben werden k\u00f6nnen, sondern nur generell. D.h. ist ein Prozess f\u00fcr das WebPortal freigegeben, k\u00f6nnen alle Benutzer \u2013 abh\u00e4ngig von der konfigurierten Funktion (i.d.R. \u201aEigent\u00fcmer\u2018) den Prozess sehen. Wobei auch alle enthaltenen Dokumente explizit f\u00fcr das Portal freigegeben werden m\u00fcssen.
Derzeit ist lediglich die Freigabe von PDF-Dokumenten m\u00f6glich.
Um einen Prozess f\u00fcr das Portal freizugeben, setzen Sie auf dem Reiter \u201aExtras\u2018 den Haken \u201aWeb-Freigabe\u2018 f\u00fcr Prozess\u00fcbersicht.<\/p>\n\n\n

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Eigent\u00fcmerportal Vorg\u00e4nge \u2013 Farbschema red<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n
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Freigabe Prozess f\u00fcr das WebPortal<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n
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Detail-Anzeige Prozess mit allg. Notizfeld<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Um zu verhindern, dass ungewollte Bemerkungen aus den T\u00e4tigkeiten im WebPortal freigegeben werden, k\u00f6nnen Sie unter \u201aExtras\u2018 explizit einen Text f\u00fcr das Portal eingeben. Wird hier kein Text erfasst, wird automatisch der Text aus der Bemerkung zum Prozess im WebPortal angezeigt.<\/p>\n\n\n

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Text f\u00fcr WebPortal aus dem Notizfeld des Prozesses<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n
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Detail-Anzeige Prozess mit allg. Notizfeld<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

DOKUMENTE<\/h3>\n\n\n
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Eigent\u00fcmerportal Dokumente \u2013 Farbschema amber<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Das WebPortal bietet eine schnelle und komfortable M\u00f6glichkeit, allgemeine aber auch benutzerspezifische Informationen den Eigent\u00fcmern einer WEG im Internet zur Verf\u00fcgung zu stellen. Dabei wird auf die bereits existierende Ordnerstruktur der Objekte zugegriffen.
Das hei\u00dft, f\u00fcr die Anzeige der Dokumente aus der Ordnerstruktur im WebPortal sind, abgesehen von der Zugriffseinschr\u00e4nkung in der Ordnerkonfiguration keine weiteren Einstellungen im CAJAC notwendig. Zur weiteren Vereinfachung ist es empfehlenswert, bereits in den Ordnervorlagen die Zugriffsrechte zu konfigurieren und diese dann auf die Ordner anzuwenden.<\/p>\n\n\n\n

Web-Konfiguration der Ordnerstrukturen<\/h4>\n\n\n\n

CAJAC bietet f\u00fcr die Ordnerstrukturen diverse WebPortal Freischaltungs-mechanismen. So k\u00f6nnen Ordner zwar freigeschaltet, aber ausgeblendet werden. Lediglich die darin enthaltenen freigegebenen Dokumente werden angezeigt. Dokumente dagegen k\u00f6nnen lediglich freigegeben oder von der Web-Freigabe ausgeschlossen werden<\/p>\n\n\n\n

Freigabe von Gesch\u00e4ftsdokumenten bzw. Web-Ausschluss<\/h4>\n\n\n\n

Generell ist ein Dokument zun\u00e4chst f\u00fcr das WebPortal freigegeben sofern es sich in einem freigegebenen Ordner befindet. M\u00f6chten Sie ein einzelnes Dokument explizit nicht im Web anzeigen, m\u00fcssen Sie dieses ausschlie\u00dfen. Selektieren Sie dazu ein Dokument in der Ordnerstruktur. W\u00e4hlen Sie die Karteikarte „Extras“ und dann „WebPortal“. Setzen Sie den Haken „Von Web-Freigabe ausschlie\u00dfen“.<\/p>\n\n\n

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Dokumente vom WebPortal ausschlie\u00dfen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

ACHTUNG<\/strong>: Das hei\u00dft nicht, dass Dokumente grunds\u00e4tzlich angezeigt werden: Ist die Verzeichnisstruktur, in der das Dokument liegt, nicht freigeben, wird auch das Dokument nicht angezeigt!<\/p>\n\n\n\n

Eigent\u00fcmerordner<\/h4>\n\n\n\n

Eigent\u00fcmerordner werden meist automatisch \u00fcber die Ordnervorlagen erzeugt. Sie sind an der Benennung eindeutig zu erkennen: Sie beginnt grunds\u00e4tzlich mit der Personenkontonummer mit abschlie\u00dfendem Schr\u00e4gstrich (Slash) und direkt danach Name des Eigent\u00fcmers\/Mieters. Diese Ordner beinhalten im Allgemeinen die eigent\u00fcmerspezifischen Dokumente, die \u00fcber die Hausbankschnittstelle heruntergeladen werden, z.B. die Jahresabrechnungen. Eine manuelle Konfiguration ist zwar m\u00f6glich, aber nicht notwendig.<\/p>\n\n\n

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Freigegebener Eigent\u00fcmer-Ordner in der Ordnerstruktur<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

ORDNERKONFIGURATION<\/h3>\n\n\n\n

Um die Objektordner im WebPortal sichtbar zu machen, gibt es im CAJAC diverse Steuerm\u00f6glichkeiten, die mit Bedacht gew\u00e4hlt werden m\u00fcssen und teilweise nur in Kombination sinnvoll sind, um zum gew\u00fcnschten Ergebnis zu f\u00fchren. Zwar ist CAJAC hinsichtlich der Web-Freigabe sehr restriktiv, d.h. im Zweifelsfall wird ein Ordner bzw. ein Dokument nicht angezeigt, aber letztendlich ist der Benutzer f\u00fcr die Freigabekonfiguration verantwortlich.
Grunds\u00e4tzlich sollte die Konfiguration bzw. die Freigabe der Ordner \u00fcber die Ordnervorlage erfolgen. Da die Ordnervorlage regelm\u00e4\u00dfig am Objekt aktualisiert wird, w\u00fcrden spezielle Freigaben am Objekt immer wieder \u00fcberschrieben werden, insofern ist eine ordnerspezifische WebPortal-Freigabe am Objekt lediglich auf manuell angelegten Ordnern sinnvoll. Hier ist es dann allerdings auch im Bedarfsfall notwendig.<\/p>\n\n\n\n

Einstieg \u00fcber Ordnervorlage<\/h4>\n\n\n\n

Unter dem Hauptmen\u00fc unter Admin -> Vorlagen und Berichte -> Ordnervorlagen rufen Sie die Funktion Ordnervorlagen auf.<\/p>\n\n\n

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Verwaltung Ordnervorlage<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Im Bild erscheint links die Baumstruktur und rechts die Konfigurationsreiter.
Selektieren Sie den Reiter WebPortal und wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus:<\/p>\n\n\n

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: Ordnervorlage \u00e4ndern<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n
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Web-Konfiguration f\u00fcr Ordner in der Ordnervorlage<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

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