Anlegen und der Verwalten von Benutzerst\u00e4mmen sollten daher nur Administratoren und entsprechend ausgebildete Mitarbeiter. (siehe auch unsere dazu angebotenes WebSeminar Benutzer und Rechteverwaltung<\/a>)<\/p>\n\n\n\n Pfad zur Benutzerverwaltung: Admin -> Benutzer und Rechte -> Benutzer<\/em><\/p>\n\n\n Es \u00f6ffnet sich ein neuer Tabreiter zur Benutzerverwaltung:<\/p>\n\n\n Nachdem die Daten erfasst wurden muss f\u00fcr den Benutzer noch ein Passwort vergeben werden: \u00fcber das Men\u00fc ‚Extras<\/em>‚ -> ‚Passwort zur\u00fccksetzen<\/em>‚ kann ein initiales Passwort f\u00fcr den Benutzer gesetzt werden. Dies ist auch Voraussetzung daf\u00fcr, dass der Benutzer sich \u00fcberhaupt im CAJAC anmelden kann (seit Version CAJAC 7.0)<\/p>\n\n\n\n Zun\u00e4chst muss die Unterschrift als PNG-Datei zur Verf\u00fcgung stehen. \u00dcber das Men\u00fc ‚Extras<\/em>‚ -> ‚Unterschrift imporieren<\/em>‚ kann die Datei dann auf den Benutzer importiert werden.<\/p>\n\n\n\n ACHTUNG: Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Benutzer selektiert haben<\/strong><\/p>\n\n\n\n Wie bei dem Feld ‚zugeh\u00f6rige Adresse‘ beschrieben, ben\u00f6tigt CAJAC f\u00fcr verschiedene Funktionen einen verkn\u00fcpften Adresssatz. Dieser kann \u00fcber \u00fcber das Men\u00fc ‚Extras<\/em>‚ -> ‚Personensatz synchronisieren<\/em>‚ automatisch angelegt werden. <\/p>\n\n\n\n CAJAC verf\u00fcgt \u00fcber eine gro\u00dfe Anzahl an vorkonfigurierten Standardabfragen und Listen zu Dokumenten, Objekten, Adressen, Zeitauswertungen, etc. <\/p>\n\n\n\n Da aber nicht jeder Benutzer grunds\u00e4tzlich Zugang auf alle diese Auswertunge haben soll, m\u00fcssen diese dem Benutzer in der Benutzerverwaltung explizit zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt nachdem der Benutzer angelegt wurde auf dem Reiter ‚Abfragen‘. Hier \u00fcber die rechte Maustaste ‚Hinzuf\u00fcgen‘ und anschlie\u00dfend die gew\u00fcnschten Abfragen markieren und best\u00e4tigen:<\/p>\n\n\n\n Suche einfach mit ‚Suchen‘ best\u00e4tigen und gew\u00fcnschte Abfragen ausw\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n Es gibt derzeit keine M\u00f6glichkeit, die Auswahl auf mehrere Benutzer zu \u00fcbertragen. D.h. diese Auswahl muss f\u00fcr jeden Benutzer explizit get\u00e4tigt werden.<\/p>\n\n\n\n Damit ein neuer Benutzer auch im Aufgabenbaum nach Bearbeiter erscheint, muss noch ein Eintrag unter der entsprechenden Berechtigungsrolle vorgenommen werden:<\/p>\n\n\n Hier die Standardberechtigung 120 Aufgaben Mitarbeiter w\u00e4hlen und den Reiter ‚Berechtigungen‘:<\/p>\n\n\n\n In diesem Fall muss die Berechtigung neu erfasst werden:<\/p>\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Benutzer anlegen oder verwalten Einen Benutzer im CAJAC anzulegen ist zwar einfach, aber viele Konfigurationen h\u00e4ngen vom jeweiligen T\u00e4tigkeitsfeld bzw. Verantwortungsbereich des Benutzers ab und …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-304","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.cajac.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/304","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.cajac.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.cajac.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.cajac.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.cajac.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=304"}],"version-history":[{"count":24,"href":"https:\/\/support.cajac.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/304\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":340,"href":"https:\/\/support.cajac.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/304\/revisions\/340"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.cajac.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=304"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/grafik.png\")
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Feld<\/strong><\/td> Beschreibung<\/td> <\/td><\/tr> CAJAC-Login<\/strong><\/td> Generell ist der Login frei w\u00e4hlbar. Es empfiehlt sich allerdings keinen zu langen Login zu w\u00e4hlen Bitte auf Buchstaben (keine Umlaute) und Zahlen beschr\u00e4nken. Standardm\u00e4\u00dfig empfiehlt CAJAC 3-stellige Logins, die auch sp\u00e4ter f\u00fcr die Barcode-Funktion verwendet werden k\u00f6nnen. Es k\u00f6nnen aber auch vollstaendige Namen verwendet werden.<\/td> Muss<\/strong><\/td><\/tr> Windows-Login<\/td> obsolet seit Version CAJAC 7.0<\/td> obsolet<\/td><\/tr> Kurzzeichen<\/strong><\/td> Wichtig f\u00fcr die Zuordnung \u00fcber die Barcode-Funktion und Verwendung in Schriftst\u00fccken als Benutzerk\u00fcrzel<\/td> Muss<\/strong><\/td><\/tr> Inaktiv<\/strong><\/td> Da Benutzer wie oben erw\u00e4hnt NICHT gel\u00f6scht werden sollten, k\u00f6nnen sie hier inaktiv=Ja gesetzt werden. Das bedeutet, dass die Benutzer in den meisten Oberfl\u00e4chen-Funktionen nicht mehr angezeigt werden und ihnen beispielsweise auch keine Nachrichten mehr geschickt werden k\u00f6nnen.
F\u00fcr verschiedene Funktionen kann es notwendig werden z.B. f\u00fcr die Terminplanung<\/strong> sogenannte ‚Dummy-Benutzer‘ anzulegen (Firmenfahrzeuge, Besprechungsr\u00e4ume, etc.). Hier sollte das Feld leer bleiben.<\/td>optional<\/td><\/tr> Rolle<\/strong><\/td> \u00dcber die Rolle werden Berechtigungen zusammengefasst: Im CAJAC-Standardumfang werden bereits die verschiedenen Funktionsbereiche in Rollen bereitgestellt. Dabei hat beispielsweise die Gesch\u00e4ftsleitung umfangreichere Berechtigungen als ein Mitarbeiter oder auch ein Mitarbeiter mit erweiterten Berechtigungen. Einen genaueren \u00dcberblick bietet Ihnen auch hier unser Seminar zur Rechteverwaltung.<\/td> Muss<\/strong><\/td><\/tr> Profil<\/strong><\/td> CAJAC stellt drei m\u00f6gliche Profile zur Verf\u00fcgung, wobei f\u00fcr den Anwendungsbereich lediglich das Profil ‚user‘ und ‚admin‘ zu verwenden sind. Verf\u00fcgt ein Benutzer \u00fcber das Profil ‚admin‘ wird
=> im Men\u00fc der Eintrag ‚Admin‘ eingeblendet
=> in verschiedenen Men\u00fcs stehen zus\u00e4tzliche Admin-Funktionen zur Verf\u00fcgung<\/td>Muss<\/strong><\/td><\/tr> Vorname, Nachname<\/strong> <\/td> Diese Felder werden in den verschieden benutzerabh\u00e4ngigen Anzeigen (z.B. Aufgabenbaum nach Bearbeiter, Kalender) herangezogen<\/td> Muss<\/strong><\/td><\/tr> Anschrift, Postleitzahl, Geburtsdatum, Stadt, Land<\/td> optionale Felder, k\u00f6nnen – falls bef\u00fcllt – f\u00fcr Platzhalterzwecke verwendet werden<\/td> optional<\/td><\/tr> Telefon, Telefax, Mobil,
E-Mail, Privat<\/strong><\/td>optionale Felder wobei diese Felder meistens in den Briefvorlagen bzw. E-Mail-Signaturen als Platzhalter verwendet werden. Die Felder haben KEINE technische Funktionalit\u00e4t sondern dienen lediglich der Anzeige in Mails und (Serien-)Briefen. Daher k\u00f6nnen hier die Telefonnummern und auch die E-Mail auch mit Leerstellen und Schr\u00e4g- oder Bindestrichen eingegeben werden<\/td> optional<\/td><\/tr> Opti-q Inspector<\/td> derzeit ohne Funktion<\/td> leer<\/td><\/tr> Opti-q E-Mail<\/td> derzeit ohne Funktion<\/td> leer<\/td><\/tr> TAPI-Name<\/strong><\/td> Anbindung an die Telefonie => entspricht i.d.R. dem CAJAC-Login<\/td> optional<\/td><\/tr> Durchwahl<\/strong><\/td> interner Telefon-Anschluss des Benutzers und f\u00fchrt zur Anzeige im Telefonmonitor<\/strong><\/td> muss<\/td><\/tr> Fax<\/td> obsolet<\/td> leer<\/td><\/tr> Arbeitsplatz <\/td> wird automatisch beim Anmelden des Benutzers gef\u00fcllt. Keine Eingabe erforderlich<\/td> automatisch<\/td><\/tr> mobiles Ger\u00e4t<\/td> derzeit ohne Funktion<\/td> leer<\/td><\/tr> bevorzugtes Hauptlager<\/td> derzeit ohne Funktion<\/td> leer<\/td><\/tr> Sortierung<\/strong><\/td> Sortierung der Benutzer in der Kalenderansicht<\/td> optional<\/td><\/tr> Kalender<\/strong><\/td> Wenn dieser Haken gesetzt ist, wird der Benutzer im Kalender angezeigt (wichtig bei den bereits erw\u00e4hnten ‚Dummy-Benutzern‘<\/td> optional<\/td><\/tr> Vollzugriff<\/strong><\/td> ACHTUNG: <\/strong>Dieser Haken \u00fcberschreibt die Zugriffsberechtigungen auf Datenobjekt-Ebene:
Alle Datenobjekte (Dokumente, T\u00e4tigkeiten, Objekte, Ablageordner, etc.) besitzen eine Access Control List<\/a> (ACL), die die Zugriffsberechtigung steuert. Standardm\u00e4\u00dfig ist diese auf Vollzugriff f\u00fcr alle gesetzt. In Ausnahmef\u00e4llen (z.B. Personalunterlagen) kann es notwendig sein, diese ACL auf bestimmte Benutzer zu beschr\u00e4nken. Verf\u00fcgt ein Benutzer jedoch \u00fcber ‚Vollzugriff‘ kann er auf diese Datenobjekte trotzdem zugreifen, auch wenn er basierend auf die ACL nicht die Berechtigung dazu hat.<\/td>Achtung!<\/td><\/tr> Wiedervorlage<\/strong><\/td> Listet den Benutzer in der Bearbeiterzuordnungsliste auf. Handelt es sich um einen sog. ‚Dummy-User‘ ist es beispielsweise nicht notwendig diesen Haken zu setzen.<\/td> optional<\/td><\/tr> Zeichnungsberechtigt<\/strong><\/td> Verwendung in der CAJAC-Office-Schnittstelle in Word-Serienbriefen: Hier wird bei dem Einf\u00fcgen der Unterschrift gepr\u00fcft, ob der Benutzer Zeichnungsberechtigt ist oder nicht.<\/td> optional<\/td><\/tr> Bemerkung<\/strong><\/td> rein optionales Feld. Wird h\u00e4ufig f\u00fcr Signaturen f\u00fcr zus\u00e4tzliche Funktionen auszuweisen (Objektbetreuung, Buchhaltung, Auszubildende(r), etc.) <\/td> optional<\/td><\/tr> Unterschriftsprefix<\/strong><\/td> Verwendung in Signaturen (z.B. ‚i.A.‘, ‚i.V.‘)<\/td> optional<\/td><\/tr> zugeh\u00f6rige Adresse<\/td> Zuordnung einer Person\/Adresse => wichtig f\u00fcr die Verwendung des Benutzers f\u00fcr die Zuordnung zu Objekten in seiner Funktion (z.B. ‚Objektbetreuung‘, ‚Buchhaltung‘, etc.). Dazu ist es zwingend notwendig, dass es im CAJAC eine Adresse gibt.
Die Adresse kann automatisch generiert werden und wird dann in das Feld eingetragen. <\/td>autoatisch<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Weitere Funktionen beim Anlegen von Benutzern<\/h6>\n\n\n
![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/grafik-3.png\")
Setzen eines Passworts f\u00fcr den Benutzer<\/h6>\n\n\n\n
Importieren der Unterschrift<\/h6>\n\n\n\n
Personensatz synchronisieren<\/h6>\n\n\n\n
Zuordnung von Abfragen und Listen<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/grafik-4.png\")
<\/figure>\n\n\n![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/grafik-5.png\")
![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/grafik-6.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\nAnzeige der Benutzer unter Aufgabenbaum ‚Bearbeiter‘<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/grafik-7.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/grafik-9.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/grafik-10.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n