{"id":223,"date":"2025-05-21T11:31:03","date_gmt":"2025-05-21T11:31:03","guid":{"rendered":"https:\/\/support.cajac.net\/?page_id=223"},"modified":"2025-05-21T11:57:48","modified_gmt":"2025-05-21T11:57:48","slug":"prozess-und-workflow-vorlagen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/support.cajac.net\/?page_id=223","title":{"rendered":"Prozess- und Workflow-Vorlagen"},"content":{"rendered":"\n<p>Prozessvorlagen vereinfachen die t\u00e4glichen Arbeitsabl\u00e4ufe. Beteiligte Adressen\/Personen werden automatisch zugeordnet, notwendige Formulare oder auch E-Mail-Vorlagen werden automatisch eingef\u00fcgt und auch bereits mit eingebundenen Platzhaltern vorkonfiguriert.<\/p>\n\n\n\n<p>Notwendige T\u00e4tigkeiten werden wie eine Checkliste generiert und k\u00f6nnen von den Mitarbeitern abgearbeitet werden. <\/p>\n\n\n\n<p>Konfiguriert man die Prozessvorlagen als <strong><em>Workflows<\/em><\/strong> kann der Ablauf der T\u00e4tigkeiten definiert werden: Im Gegensatz zu einem einfachen Prozess ohne Workflow werden hier die T\u00e4tigkeiten in eine Reihenfolge gesetzt, Abh\u00e4ngigkeiten k\u00f6nnen definiert werden und der Mitarbeiter wird Schritt f\u00fcr Schritt durch den Prozess gef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Berechtigungsobjekte<\/h4>\n\n\n\n<p>Voraussetzung zum Anlegen einer Prozessvorlage sind folgende Berechtigungsobjekte (au\u00dferdem mus der Benutzer das Benutzer-Profil <em><strong>admin<\/strong><\/em>) besitzen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>WorkUnitTemplate (Prozess-\/T\u00e4tigkeitsvorlagen)<\/li>\n\n\n\n<li>DocumentTemplateToWorkUnitTemplate (Zuordnung Dokumentvorlagen zu Prozess\/Tatigkeitsvorlagen)<\/li>\n\n\n\n<li>PersonToWorkUnitTemplate (Zuordnung Personen\/Adressen zu Prozess\/T\u00e4tigkeitsvorlagen)<\/li>\n\n\n\n<li>DivisionToWorkUnitTemplate (Zuordnung Abteilung zu Prozess\/T\u00e4tigkeitsvorlagen)<\/li>\n\n\n\n<li>HumanToWorkUnitTemplate (Zuordnung Bearbeiter zu zu Prozess\/T\u00e4tigkeitsvorlagen)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Anlegen einer Prozessvorlage<\/h2>\n\n\n\n<p>Men\u00fcpfad: <em><strong>Admin -&gt; Prozesse und Workflow -&gt; Prozessdefinition<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"349\" height=\"212\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-230\" srcset=\"https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-1.png 349w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-1-300x182.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 349px) 100vw, 349px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Pfad: Prozessdefinitionen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"238\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-3-1024x238.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-232\" srcset=\"https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-3-1024x238.png 1024w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-3-300x70.png 300w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-3-768x178.png 768w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-3-421x98.png 421w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-3.png 1192w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Tabreiter Prozessdefinitionen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"717\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-7-1024x717.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-241\" srcset=\"https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-7-1024x717.png 1024w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-7-300x210.png 300w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-7-768x538.png 768w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-7-421x295.png 421w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-7.png 1226w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Anlegemaske der Prozessdefinition<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Feld<\/strong><\/td><td><strong>Beschreibung<\/strong><\/td><td><strong>Beispiel<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Benennung<\/td><td>Allgemeine Benennung der Prozessvorlage. (obligatorisch)<\/td><td><em>Allgemeine Beauftragung<\/em><\/td><\/tr><tr><td>Art<\/td><td>Prozess (obligatorisch)<\/td><td><em>Allg. Beauftragung ${Object.m_sIdent}$ ${Object.m_sName}$<\/em><\/td><\/tr><tr><td>Nummer<\/td><td>Wird automatisch vergeben<\/td><td><em>WET00030140<\/em><\/td><\/tr><tr><td>Betreff<\/td><td>Benennung des Prozessnamens beim Anlegen eines Prozesses. Hier k\u00f6nnen auch Platzhalter verwendet werden. Bleibt dieses Feld leer, wird beim Anlegen eines Prozesses mit dieser Vorlage die Benennung der Prozessvorlage verwendet. (optional)<\/td><td><em>Allgemeine Beauftragung<\/em><\/td><\/tr><tr><td>Attributliste<\/td><td>Klassifizierung der Prozessvorlage. CAJAC bietet bereits eine Sammlung von Klassifizierung an, diese k\u00f6nnen \u00fcber die Attributlistenverwaltung jederzeit erweitert werden. Die bereits bestehenden Klassifizierungen besitzen i.d.R. ein eigenes Icon und teilweise weitere Attributfelder. (optional)<\/td><td><em>Auftrag<\/em><\/td><\/tr><tr><td>Themenbereich<\/td><td>F\u00fcr das QM-Handbuch kann die Prozessvorlagen verschiednen Verwaltungsbereichn zugeordnet werden (WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Intern, etc.). Diese Bereiche sind auch jederzeit erweiterbar. (optional)<\/td><td><em>WEG-Verwaltung<\/em><\/td><\/tr><tr><td>Startstatus<\/td><td>In der Prozessbearbeitung kann \u00fcber den Startstatus der jeweilige Zustand des Prozesses oder der T\u00e4tigkeit verwaltet werden. Der Startstatus definiert den Status, in dem der Prozess angelegt wird. (m\u00f6gliche Status siehe unten) Wird hier kein Status ausgew\u00e4hlt, wird der Prozess generell im Status WF.2 (in Arbeit) angelegt. In dem Beispiel ist der Status WF.1 f\u00fcr &#8218;zu Bearbeiten&#8216; konfiguriert (optional)<\/td><td><em>WF.1 (zu Bearbeiten)<\/em><\/td><\/tr><tr><td>Checkboxen:<\/td><td><\/td><td><\/td><\/tr><tr><td>Prozess ist ausf\u00fchrbar<\/td><td>Muss gesetzt sein, damit die Prozessvorlage zur Auswahl erscheint.<\/td><td><\/td><\/tr><tr><td>R\u00fcckl\u00e4ufer dem Prozess zuordnen<\/td><td>Eingehende E-Mails oder Scans werden auf die Prozessnummer gepr\u00fcft und automatisch zugeordnet. (optional)<\/td><td><\/td><\/tr><tr><td>Angeh\u00e4ngte Dokumente werden f\u00fcr das Ausgabe-Management ber\u00fccksichtigt<\/td><td>Bei der Verwendung des Ausgabemanagers werden die PDF-Dokumente des Prozesses ausgegeben. (optional)<\/td><td><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"386\" height=\"671\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-237\" srcset=\"https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-5.png 386w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-5-173x300.png 173w\" sizes=\"auto, (max-width: 386px) 100vw, 386px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Auswahl der vorkonfigurierten Atributlisten (Klassifikation)<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"331\" height=\"99\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-239\" srcset=\"https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-6.png 331w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-6-300x90.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 331px) 100vw, 331px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">M\u00f6gliche Status in der Aufgabenbearbeitung<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Anlegen T\u00e4tigkeiten in der Prozessvorlage<\/h3>\n\n\n\n<p>Nach Erfassen der Prozessvorlage k\u00f6nnen unter &#8218;Aktionen&#8216; die einzelnen T\u00e4tigkeiten erfasst werden. Soll es nur eine &#8218;einfache&#8216; Prozessvorlage ohne Workflow-Funktionalit\u00e4t werden, also lediglich eine Checkliste aller T\u00e4tigkeiten, dann k\u00f6nnen diese unter dem Reiter &#8218;Aktionen&#8216; erfasst werden:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"443\" height=\"203\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-19.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-268\" srcset=\"https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-19.png 443w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-19-300x137.png 300w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-19-421x193.png 421w\" sizes=\"auto, (max-width: 443px) 100vw, 443px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"281\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-8-1024x281.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-247\" srcset=\"https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-8-1024x281.png 1024w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-8-300x82.png 300w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-8-768x211.png 768w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-8-1536x421.png 1536w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-8-421x115.png 421w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-8.png 1919w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><br>Hinzuf\u00fcgen T\u00e4tigkeiten zu Prozess<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"611\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-10-1024x611.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-249\" srcset=\"https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-10-1024x611.png 1024w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-10-300x179.png 300w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-10-768x459.png 768w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-10-421x251.png 421w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-10.png 1241w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Bei der Erfassung der T\u00e4tigkeiten reichen i.d.R. die Eingabe der Benennung und Art (<em>T\u00e4tigkeit<\/em>). Soll die Reihenfolge der T\u00e4tigkeit im Prozess ber\u00fccksichtigt werden, so kann ein Sortierungs-Kriterium vergeben werden. (Sichern \u00fcber &#8218;OK&#8216;)<\/p>\n\n\n\n<p>Nach Eingabe aller T\u00e4tigkeiten sieht Ihre Prozessvorlage in etwa wie folgt aus:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"223\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-11-1024x223.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-250\" srcset=\"https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-11-1024x223.png 1024w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-11-300x65.png 300w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-11-768x167.png 768w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-11-1536x334.png 1536w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-11-421x92.png 421w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-11.png 1557w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die weitere Bearbeitung stehen Ihnen beide Anzeigem\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung: Die gew\u00fcnschte Zeile selektieren und mit der rechten Maustaste &#8218;\u00c4ndern&#8216;:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"552\" height=\"237\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-12.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-251\" srcset=\"https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-12.png 552w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-12-300x129.png 300w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-12-421x181.png 421w\" sizes=\"auto, (max-width: 552px) 100vw, 552px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>ACHTUNG: &#8218;Entfernen&#8216; funktioniert nur in der Listanzeige!!! Auch L\u00f6schen nur in der Listanzeige!!!<\/p>\n\n\n\n<p>Alle folgenden Konfigurationsm\u00f6glichkeiten sind auf allen Prozess- und T\u00e4tigkeitsvorlagen m\u00f6glich:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Einf\u00fcgen Dokumentvorlagen<\/h4>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"240\" height=\"112\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-17.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-264\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"403\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-13-1024x403.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-257\" srcset=\"https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-13-1024x403.png 1024w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-13-300x118.png 300w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-13-768x302.png 768w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-13-1536x604.png 1536w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-13-421x165.png 421w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-13.png 1562w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Hinzuf\u00fcgen einer Dokumentvorlage<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Um Dokumentvorlagen in Prozess- oder T\u00e4tigkeitsvorlagen einzuf\u00fcgen, sollte man die Dokumentvorlagen bereits vorher angelegt haben. Zwar ist auch ein Neuanlegen auch an dieser Stelle m\u00f6glich, aber nicht empfehlenswert. Informationen zum Anlegen von Dokumentvorlagen finden Sie <a href=\"https:\/\/support.cajac.net\/ms-word-und-cajac-dokumentvorlagen\/\">hier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcber &#8218;Hinzuf\u00fcgen&#8216; erhalten Sie eine Liste aller verf\u00fcgbaren Dokumentvorlagen: <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"916\" height=\"545\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-14.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-258\" srcset=\"https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-14.png 916w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-14-300x178.png 300w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-14-768x457.png 768w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-14-421x250.png 421w\" sizes=\"auto, (max-width: 916px) 100vw, 916px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Auswahl der m\u00f6glichen Dokumentvorlagen &#8211; hier eine E-Mail-Vorlage<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"533\" height=\"390\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-16.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-260\" srcset=\"https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-16.png 533w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-16-300x220.png 300w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-16-410x300.png 410w\" sizes=\"auto, (max-width: 533px) 100vw, 533px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Ermittlung der Adressaten<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Es folgt ein weiteres Eingabefenster wo Sie die zu ermittelnden Adressen konfigurieren k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Muss freigeben werden<\/td><td>Das Dokument wird in einem besonderen Status in den Prozess \u00fcbernommen und muss erst durch einen berechtigten Mitarbeiter freigeben werden (i.d.R. nur bei Dokumenten mit doppelter Unterschrift)<\/td><\/tr><tr><td>Adressen aus Prozess \u00fcbernehmen<\/td><td>Oft werden bereits in der obersten Stufe (Prozess) die Adressen ermittelt (z.B. alle Eigent\u00fcmer mit mehrfachen Adressen entfernen). Dann m\u00fcssen in die einzelnen T\u00e4tigkeiten nur die Adressen aus dem Prozess \u00fcbernommen werden<\/td><\/tr><tr><td>Mehrfache Adressen entfernen<\/td><td>In Verbindung mit &#8218;Funktionen f\u00fcr Adressverkn\u00fcpfungen:&#8216;: Die Ermittlung erfolgt pro Objekt und Einheiten. Da z.B. Eigent\u00fcmer auch mehreren Einheiten oder Stellpl\u00e4tzen zugeordnet sein k\u00f6nnen, werden auch die Adressen mehrfach gefunden. (Bei bestimmten Dokumenten kann dies auch notwendig sein (z.B. Vollmachten pro Wohnung). Bei Anschreiben allerdings reicht meistens eine Adresse, daher werden \u00fcber diese Funktion die mehrfachen Adressen entfernt.<\/td><\/tr><tr><td>Funktionen f\u00fcr Adressverkn\u00fcpfungen<\/td><td>Alle Adressen des Objekts mit der angegebenen Funktionen werden ermittelt und dem Prozess\/der T\u00e4tigkeit zugeordnet.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Automatische Adressermittlung<\/h4>\n\n\n\n<p>Bei der automatischen Adressermittlung auf Prozess- oder T\u00e4tigkeitsebene handelt es sich um die Zuordnung der Adressen zu der jeweiligen T\u00e4tigkeiten, also der sp\u00e4teren Sichtbarkeit der Prozesse\/T\u00e4tigkeiten auf Adressebene. Wie im vorhergenden Abschnitt k\u00f6nnen diese Adressen dann bei der \u00dcbernahme auf die jeweiligen Dokumentvorlagen verwendet werden.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"191\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-23-1024x191.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-274\" srcset=\"https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-23-1024x191.png 1024w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-23-300x56.png 300w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-23-768x143.png 768w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-23-1536x286.png 1536w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-23-421x78.png 421w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-23.png 1562w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">automatische Ermittlung der Adresse des zust\u00fcndigen Hausmeisters<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>In diesem Beispiel wird die dem Objekt in der Fuktion &#8218;Hausmeister&#8216; zugeordnete Adresse ermittelt und automatisch dem Prozess zugeordnet. Auch hier k\u00f6nnen doppelte Adressen \u00fcber den Haken &#8218;Mehrfache Adressen entfernen&#8216; entfernt werden.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Automatische Bearbeiterermittlung<\/h4>\n\n\n\n<p>Werden bestimmte T\u00e4tigkeiten von bestimmten Bearbeitern bzw. Abteilungen bearbeitet, k\u00f6nnen diese unter dem Reiter &#8218;Bearbeiter&#8216; ermittelt werden: <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"489\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-24-1024x489.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-275\" srcset=\"https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-24-1024x489.png 1024w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-24-300x143.png 300w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-24-768x367.png 768w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-24-421x201.png 421w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-24.png 1183w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Zuordnung des Sachbbearbeiters Buchhaltung und der Abteilung Buchhaltung<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Dabei k\u00f6nnen Sie folgende Szenarien konfigurieren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ermittlung des Bearbeiters \u00fcber den zugeordneten Sachbearbeiter (Buchhaltung, Objektbetreuung, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Direkte Zuordnung des Benutzers<\/li>\n\n\n\n<li>Zuordnung einer definierten Abteilung (hier &#8218;Buchhaltung&#8216;)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Bearbeitungshinweise<\/h4>\n\n\n\n<p>Unter Bearbeitungshinweise k\u00f6nnen Sie Anweisungen f\u00fcr den Mitarbeiter erfassen, die dann bei der Prozessbearbeitung zur Verf\u00fcgung stehen:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"217\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-25-1024x217.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-278\" srcset=\"https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-25-1024x217.png 1024w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-25-300x64.png 300w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-25-768x163.png 768w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-25-1536x326.png 1536w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-25-421x89.png 421w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-25.png 1559w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Definition von Hinweis in der Prozessvorlage<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"292\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-26-1024x292.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-279\" srcset=\"https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-26-1024x292.png 1024w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-26-300x85.png 300w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-26-768x219.png 768w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-26-1536x438.png 1536w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-26-421x120.png 421w, https:\/\/support.cajac.net\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/grafik-26.png 1562w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Bearbeitungshinweise im Prozess<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Prozessvorlagen vereinfachen die t\u00e4glichen Arbeitsabl\u00e4ufe. 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