{"id":195,"date":"2025-04-29T12:20:17","date_gmt":"2025-04-29T12:20:17","guid":{"rendered":"https:\/\/support.cajac.net\/?page_id=195"},"modified":"2025-04-29T12:24:15","modified_gmt":"2025-04-29T12:24:15","slug":"objektdaten-pflegen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/support.cajac.net\/?page_id=195","title":{"rendered":"Objektdaten pflegen"},"content":{"rendered":"\n

Idealerweise werden die Objektdaten aus einem prim\u00e4ren ERP-\/Abrechnungssystem importiert und bestenfalls regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert. Dies beinhaltet die Objekt- bzw. Liegenschafts- und Wohnungs-\/Stellplatzinformationen. Zu diesen Einheiten werden dann die entsprechenden Ansprechpartner (z.B. Wohnung => Eigent\u00fcmer, Mieter, Vorbesitzer, Vormieter \/ Liegenschaft => Objektbetreuer, Hausmeister, Verwaltungsbeirat, Heizkostenabrechner, Schl\u00fcsseldiensst, etc.) zugeordnet. Gleichzeitig werden \u00fcber die jeweiligen Attributlisten die Informationen in den Einheiten (Liegenschaft => Wirtschaftsjahrbeginn, verwaltet seit, Baujahr, etc. \/\/ Wohnung => Hausgeld, Miete, Nebenkosten, Wohnungsgr\u00f6\u00dfe, MEA, etc.) hinterlegt.<\/p>\n\n\n\n

Im folgenden wird erkl\u00e4rt, wie diese Daten zu pflegen sind:<\/p>\n\n\n\n

Ansprechpartner zuordnen, \u00e4ndern, entfernen<\/h4>\n\n\n\n

Generell k\u00f6nnen an jede Objekteinheit von Liegenschaft \u00fcber Geb\u00e4ude und Wohnung Ansprechpartner\/Gewerke zugeordnet werden. Die Ansprechpartner einer Wohnung (Eigent\u00fcmer, Mieter, Vorbesitzer, Vormieter) werden idealerweise aus einem f\u00fchrenden ERP-\/Abrechnungssystem \u00fcbernommen und aktualisiert. Technisch gesehen funktioniert die Zuordnung im CAJAC aber immer gleich. <\/p>\n\n\n\n

Zuordnen eines Hausmeisters auf Objektebene:<\/h6>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Auf dem Objektreiter wird das gew\u00fcnschte Objekt selektiert: (Standardm\u00e4\u00dfig werden zun\u00e4chst die Stammdaten angezeigt)<\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Stammdaten einer Liegenschaft<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Auswahl des Tabs ‚Ansprechpartner‘<\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Liste Ansprechpartner<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Mit der rechten Maustaste in die Liste der Ansprechpartner klicken und ‚Hinzuf\u00fcgen‘ w\u00e4hlen<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Es wird nun die Standard-Suchmaske f\u00fcr Personen\/Adressen angezeigt (Wenn man sicher ist, dass die Adresse noch nicht im CAJAC erfasst ist, kann man \u00fcber ‚Neu‘ die Adresse auch an dieser Stelle neu anlegen)<\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Suchmaske Personen\/Adressen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Entweder es wird eine Auswahl der gefunden Adressen angezeigt oder evtl. auch nur direkt eine Adresse gefunden, die dann sofort in die Folgende Zuordnungsmaske \u00fcbernommen wird:<\/p>\n\n\n

\n
\"\"
Zuordnung einer Adresse unter mit der Funktion ‚Hausmeister‘<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n
\n
\"\"
Ansicht des Hausmeisters im Objekt<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Nach Aktualisierung der Ansicht des Objektbaums wird der Hausmeister dort ebenfalls als Person\/Adresse angezeigt<\/p>\n\n\n\n

WICHTIG! ACHTUNG: Um diese Verkn\u00fcpfung zu \u00e4ndern oder wieder zu entfernen markieren Sie den Eintrag rechts in der \u00dcbersicht unter ‚Ansprechpartner‘ und w\u00e4hlen mit der rechten Maustaste ‚Entfernen‘ (der Ansprechpartner wird aus dem Objekt entfernt) oder ‚Verkn\u00fcpfung -> \u00c4ndern‘:<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Mit ‚Verkn\u00fcpfung – \u00c4ndern‘ bekommt man wieder die Eingabe f\u00fcr die Zuordnung und Funktion:<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Hier kann dann z.B. die Funktion ge\u00e4ndert werden oder auch eine andere Adresse gesucht und eingetragen werden.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"
\u00c4ndern die Stammdaten der Person\/Adresse!!!<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Ablageordner<\/h4>\n\n\n\n

Objektstruktur<\/h4>\n\n\n\n

Liegenschaft<\/h6>\n\n\n\n
Geb\u00e4ude<\/h6>\n\n\n\n
Wohnung<\/h6>\n\n\n\n

Technikobjekte<\/h4>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Idealerweise werden die Objektdaten aus einem prim\u00e4ren ERP-\/Abrechnungssystem importiert und bestenfalls regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert. Dies beinhaltet die Objekt- bzw. Liegenschafts- und Wohnungs-\/Stellplatzinformationen. Zu diesen Einheiten werden …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-195","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.cajac.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/195","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.cajac.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.cajac.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.cajac.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.cajac.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=195"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/support.cajac.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/195\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":217,"href":"https:\/\/support.cajac.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/195\/revisions\/217"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.cajac.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=195"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}